Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Инструкция по сканированию книг  

От переводчика. В Интернете можно найти статьи по сканированию, написанные не специалистами а обычными пользователями, желающими отсканировать любимые книги и читать в электронном виде. На сайте http://www.wikihow.com/Scan-a-Book мы нашли составленную любителями, но при этом весьма небезынтересную и полезную пошаговую инструкцию по сканированию книг. Предлагаем нашему вниманию ее перевод.

Желание отсканировать книгу может возникнуть по самым разным причинам. Например, у вас есть любимая книга, она уже обветшала и распадается по страницами, то лучше всего ее оцифровать. Отсканированные книги не имеют веса и не занимают места на полках, поэтому их проще хранить и систематизировать. Такие книги гораздо проще передавать другим людям и распространять. В оцифрованной книге можно регулировать размер шрифта. Книгу можно распознать на одном мониторе, а читать на другом мониторе.

Шаги по сканированию книги:

1.

Вам нужно сделать выбор между планшетным сканером и сканером с полистовой подачей. Ваш выбор будет зависеть от того, какими финансами вы обладаете и каких целей вы хотите достичь.

Планшетный сканер стоит дешевле, чем другие варианты, и изображение будет достаточно точным. Плюсом данного сканера является то, что для сканирования книги не требуется ее разрывать на отдельные страницы, нарушая целостность переплета. Более того, планшетные сканеры могут легко сканировать не только бумажные документы, а также всё, что размещено на стекле. Это простое решение, в особенности для книг.

2.

Существуют дорогие специализированные сканеры, составной частью которых является фотокамера, направленная на открытую книгу. Такие сканеры, предназначены в первую очередь для библиотек и бумажных архивов, для копирования больших и хрупких книг, а также карт крупных размеров. Их стоимость исчисляется тысячами долларов.

Сканер с полистовой подачей может сканировать обе стороны страницы и работает гораздо лучше, чем планшетный. Сканер с полистовой подачей занимает столько же места, сколько и планшетный. Понятно, что книги в переплете, если они не разорваны на страницы, таким сканером оцифровать невозможно. Поэтому для сканирования карт такой сканер вряд ли подойдет.

Кроме того, движущиеся части, осуществляющие подачу бумаги, часто засоряются и выходят из строя.

При приобретении сканера обратите внимание на гарантию. Лучше, чтобы у сканера была гарантия была не только от производителя, но и от продавца.

3.

Разделите книгу на отдельные страницы. Если вы используете сканер с полистовой подачей, сделать это необходимо. При работе с планшетным сканером книгу тоже можно разделить на отдельные страницы: это позволить улучшить качество сканирования и снизить риск механического повреждения сканера.

4.

Чтобы разделить книгу на отдельные страницы, можно обратиться в типографию. Там обычно есть мощные аппараты для резки бумаги. Это не будет вам практически ничего стоить, и при этом вы сэкономите массу времени, а все страницы будут аккуратными и очищенными от клея и от ниток.

5.

Удалите со страницы типографский клей, чтобы защитить ваш сканер. Во избежание застревания бумаги лучше также удалить клей, скрепляющий страницы. После сканирования следы клея могут остаться и на стекле сканера. Протрите стекло тряпочкой, смоченной в спирте, или стеклоочистителем.

6.

При разделении книги страницы могут порваться, поэтому вначале счистите типографский клей острым ножом. Прежде чем разделять книгу на страницы, поставьте ее в зажим.

7.

Гильотинные ножницы для бумаги не входят в число необходимых инструментов, но если уж вы решили их приобрести, то покупайте ножницы старого образца, потому что с их помощью можно легко разделить бумагу на тонкие полоски. Если вы пользуетесь дисковым ножом, бумагу необходимо располагать на передней части платформы, иначе она будет застревать в пазах, а концы не будут обрезаны качественно. Чтобы избежать неровной резки, кладите в стопку меньше страниц. При использовании дискового ножа поля с одной стороны будут хуже. Потом все эти недостатки можно исправить в графическом редакторе, например Windows Live.

Гильотинные ножницы для бумаги не является необходимым инструментом,

но помогают сохранить время. Используйте

такие гильотинные ножниц для резки бумаги на тонкие полоски.

8.

Используйте крупные ножницы, и обрезайте не более 10 страниц за раз. Очистите стол от лишних вещей, для того чтобы получить чистый край.

9.

Держите рабочее место в чистоте. Организуйте проект по сканированию книг грамотно. Разделите работу по сканированию книг на несколько частей. Сделав это, вы будете продумывать каждый этап работы более эффективно и быстро. Например, на первом этапе можно будет выпрямить загнутые углы страниц, затем произвести исправление страниц с оторванными углами, и нумерацию пустых страниц. Второй этап - это разделение книг на отдельные страницы, на третьем этапе можно будет удалить клей и т. д.

Создавайте много папок для сохранения результатов работы. Каждая из этих папок будет отводиться под определенный этап сканирования. Не удаляйте эти файлы, пока конечный продукт не завершен и не создана резервная копия. Создайте три папки: одну - для хранения TIF- файлов, другую — для PDF-файлов и третью - для конечного продукта. Также экспериментируйте, чтобы получить наилучший результат. Исследуйте различные функции сканера для оптимизации сканирования в соответствие с вашими потребностями.

10.

Не меняйте структуру страниц, в частности - поля. Книга, напечатанная мелким шрифтом является хорошим вариантом для сканирования, но не нужно увеличивать размер отсканированных изображений и уменьшать поля (например для того, чтобы сделать книгу удобной для чтения), а поля на страницах существуют не просто так, а служат для определенной цели. Поля для страниц, тоже самое, что рама на картинке, да и вообще с полями страница выглядит лучше. При чтении книги вы легко сможете увеличить шрифт с помощью зума или другой подобной функции. При работе с книгами с очень мелким шрифтом можно увеличить каждую страницу, чтобы конечно продукт стал более удобным для чтения.

11.

Используйте программу Paper Port или другое подобное ПО. PaperPort объединяет отсканированные изображения вместе в целостный документ, а также конвертирует отсканированные изображения в различные файлы, такие как PDF, TIFF, JPEG, PNG и т. д. PDF формат удобен тем, что вы не сможете случайно изменить отсканированное изображение. В большинстве случаев для сканирования бывает достаточно PDF и TIFF файлов.

12.

Сканируйте книгу полностью, включая пустые страницы. Пустые страницы присутствуют в книге не просто так. Если вы по каким-то причинам не отсканировали пустые страницы, то сделайте соответствующую пометку. Например, если пустые страницы 95-96, то на странице 94 положите записку ("стр. 95 и 96 были пустыми"), чтобы облегчить поиск этих страниц в будущем. При сканировании каждый номер страницы соответствует этому номеру, чтобы при использовании Adobe Reader можно было без труда осуществлять навигацию.

13.

Сканируйте в цвете переднюю и заднюю страницу обложки, а также страницы, содержащие цветные фотографии. Сделайте несколько цветных сканов с различным разрешением . Умножьте размер отсканированных страниц на число всех страниц, чтобы получить общий размер всего файла. Выберите разрешение с учётом функциональности и удобства для чтения. Цветные сканы обычно занимают много места. Поэтому необходимо проверить время, которое будет затрачено на сканирование в высоком качестве. Цветные фотографии лушче редактировать с помощью программ типа Windows Live Photo Gallery, потому что текст часто бывает утраченным при сканировании. В Windows Gallery необходимо перейти в раздел “корректировать экспозицию”, а затем в настройках «основные» перемещать ползунок регулятора света, чтобы затемнять текст.

14.

Используйте оттенки серого на черно-белой фотографии. Для градации серого и цветного сканирования с фото или текста, необходимо редактировать экспозицию, после этого текст будет более удобен для чтения. Редактирование является очень важным этапом, так как оттенки серого цвета слишком бледные. В Windows Live Photo Gallery, надо перейти в раздел “корректировка экспозиции” и установить “световой эффект”. Отрегулировать изображение так, чтобы текст стал более темным, и текст будет не отличим от черно-белого сканирования. Такая регулировка не повлияет на ваше изображение или фотографию.

15.

Используйте черный и белый цвет для сканирования текста. Ни в коем случае не ставьте авто режим. При установке сканера на авто, сканер сам выбирает цвет, в котором будет производить оцифровку.

16.

Сделайте так, чтобы ваш сканер, захватывал не больше одной страницы единовременно. Если сканировать больше, чем одну страницу, то сканер будет быстро изнашиваться, и ролик подачи бумаги не будет успевать. Страницы необходимо объединить с помощью программы PaperPort, однако с ее же помощью страницы можно будет разделить. Но если у вас партия страниц, и все они находятся на одной странице, то этот файл не может быть изменен. Если вы сканируете страницы по отдельности, то любая ошибка может быть удалена или быть изменена при повторном сканировании.

17.

Обзор отсканированных изображений. Всегда сохраняйте отсканированные изображения в формате TIFF, потому что данные файлы можно легко перемещать и редактировать. В отличии от PDF формата, где файлы данного типа вы не сможете редактировать. Например, если вы просматриваете 100 страниц файлов формата TIFF, то вы можете просматривать и редактировать их по отдельности, но с PDF файлами такого не получится, так как все изображения будут объединены в один общий файл. Кроме того, PDF файлы не могут быть изменены, поэтому если у вас есть файл PDF, состоящий из 100-страниц, и несколько страниц отсканировались неудовлетворительно, то вам придётся заново проделывать работу.

18.

После просмотра отсканированных изображений в формате TIFF, и, исправив все ошибки, можете смело сохранять изображение в PDF формате. Далее, используя PaperPort, соедините страницы в один большой файл. Этот файл вы уже не сможете разделить, если найдете какую-либо ошибку позже. В собранном PDF файле будет легко ориентироваться.

19.

Обратите внимание на то, как ваш сканер назначает проверку номера: если ваш сканер присваивает каждому сканированному документу номер, то можно ничего не делать. Это идеальный вариант для вставки отсутствующей страницы или страницы, которая должна была быть перепроверена. Если же ваш сканер автоматически получает дату и время на проверку номера, то надо настроить его работу. При работе со сканированными изображениями, которым были присвоены такие атрибуты, как время и дата сканирования, самой большой проблемой заключается изменении этих цифр на последовательные номера. Лучший вариант при работе с такими отсканированными изображениями, поделите отсканированные страницы в небольшие партий. Страницы, как правило, остаются в равной последовательности при работе с небольшими партиями.

При использовании PaperPort легко разделить работу на этапы. PaperPort работает гораздо быстрее при работе с небольшим количеством страниц. Вместо того, чтобы работать с 350 страниц за один шаг, легче сделать это в несколько этапов, например, по 60 страниц в партии, так нагрузка на память компьютера будет гораздо меньше.

20.

Программу для редактирования изображений Windows Live можно загрузить бесплатно. Используйте Windows Live, чтобы исправить неправильные края страниц и обрезать их. Эти неправильные края могут быть вызваны разделением книги на отдельные страницы и они могут сильно отвлекать от просмотра. Необходимо использовать функции «Выпрямить изображение» и «Обрезать» в Windows Live. Если вы дизайнер, то все в ваших руках, для того, чтобы сделать отсканированные изображения технически правильными.

21.

Вы должны иметь систему резервного копирования на жестком диске, а также внешний жесткий диск, он необходим в качестве меры предосторожности от компьютерного сбоя, ошибок и случайного удаления. Если ваше система резервного копирования не создана, то восстановить удаленные элементы будет возможно только из корзины. Сканирование больших массивов документов всегда может привести к путанице и возникновению ошибок. Поэтому за сканирование нужно садиться,когда вы отдохнули, и у вас есть свободное время. Во избежание ошибок необходим осуществлять резервное копирование.

Комментарий специалиста: данная инструкция подойдет для оцифровки небольшой домашней библиотеки. Книги, не представляющие ценности, могут быть разброшюрованы без восстановления. Прежде чем приступить к работе, поищите книгу в интернете, может она уже оцифрована и находится в свободном пользовании.